Коммерческие компании, зарегистрированные на территории РФ, вправе открывать счета в любой валюте в российских и зарубежных банках для получения возможности взаиморасчетов с иностранными контрагентами. Субъекты хозяйствования вправе расплачиваться за активы инвалютой. В ее эквиваленте также можно формировать долговые обязательства.
Все операции в ракурсе налогового и бухгалтерского учета отражаются в национальной валюте. Для этого необходимо производить расчеты, чтобы компетентно идентифицировать текущий финансовый статус компании с учетом курсовых колебаний. Рассмотрим, что такое переоценка средств на счетах в иностранной валюте, как она проводится, и каковы нюансы процедуры.
Зачем нужна переоценка валютных счетов
Валютный счет открывается субъектом предпринимательской деятельности с целью правильной и своевременной организации учета и контроля движения валюты. На него производится зачисление валютных средств и их списание. Каждая приходная и расходная операция сопровождается банковской выпиской, к которой прилагаются расчетные документы.
В рамках валютного счета предприятие осуществляет взаиморасчет между резидентами, ориентированный на операции с отчуждением средств и с их приобретением. Допускается их проведение и с нерезидентами. Для расчета могут быть использованы все виды валютных ценностей, в том числе и государственная валюта и внутренние ценные бумаги.
На валютном счете отражаются все финансовые операции, имеющие отношение к таможенным органам – сборы и пошлины на ввоз и вывоз всех видов ценностей, валюты и ценных бумаг. На нем учитываются переводы иностранной и национальной валюты.
Негативным фактором производственной деятельности может стать курсовая разница между актуальной и предыдущей оценкой объекта финансовой операции, выраженной в рублевом эквиваленте. Такие погрешности могут стать причиной ошибок тактики и стратегии субъекта хозяйствования, за что государственные контролирующие органы накладывают штрафные санкции. Для предупреждения такого развития событий на законодательном уровне было принято решение проводить регулярную переоценку валюты.
При этом учитывается, что обязательства между сторонами могут быть выражены и в рублях, которые впоследствии рассчитываются с ориентацией на курс валюты на момент подписания договорных отношений. В случае если параметр был изменен, то итоговая сумма также подлежит коррекции. Переоценка валюты на счет проводится в ситуациях:
- составления бухгалтерского отчета;
- изменения ценности иностранной валюты по отношению к национальной;
- пополнения;
- списания.
В бухгалтерской отчетности все операции выражаются в рублях, даже если они были проведены в иностранной валюте. Поскольку обменный курс меняется постоянно, то суммы, отраженные в бухгалтерской документации после таких изменений, становятся неточными и требуют соответствующей корректировки. При проведении операции за основу принимается официальный курс валюты, актуальный на день проведения переоценки. Сущность процедуры заключается в определение курсовой разницы валюты в текущем и прошлом отчетных периодах. Стоит отметить, что прежде чем проводить расчетные операции, следует убедиться, что установленный банком курс корректен.
Основные особенности мероприятия
При проведении переоценки следует учитывать, что в расчет берутся не только денежные средства. Учитываются также долговые обязательства и стоимость имущества, а также всех объектов, отраженных в аналитическом учете на валютном счете субъекта хозяйствования. При составлении отчета по переоценке валютных средств следует учитывать, что корректировке подлежат только рублевые остатки. Валютные остатки не берутся в учет и остаются без изменений.
Как часто проводится
В законодательных актах регламентирован перечень оснований для валютной переоценки. В его положениях отсутствуют ограничения относительно частоты проведения мероприятия, поэтому можно инициировать его реализацию в ежедневном режиме, если такое решение, по мнению руководства, рационально. Обычно для субъектов предпринимательства отсутствует необходимость проведения частых перерасчетов. По этой причине курсовую разницу достаточно учитывать по итогам отчетного периода, за эталон которого принимается один месяц.
В тех компаниях, руководство которых внедрило в рабочий процесс использование бухгалтерского программного обеспечения, операция проводится автоматизировано. В пакете регулярно обновляются данные валютного справочника, используемые для корректной переоценки. По мере поступления актуальных сведений программа пересчитывает все статьи с учетом курсовых изменений. При проведении операции не требуется непосредственное участие специалиста. Результат переоценки счетов в иностранной валюте автоматически вставляется во все отчетности.
Какие валютные статьи требуют переоценки
Порядок проведения операции переоценки активов, а также обязательства субъекта предпринимательства в отношении этого события, регламентируются в нормах бухгалтерского учета. Согласно их позиций, валютную стоимость необходимо пересчитывать по статьям:
- наличные и безналичные средства в кассе и на расчетных счетах;
- ценные бумаги номиналом в иностранной валюте;
- вложения – депозиты, займы, кредиты;
- дебиторская и кредиторская задолженность в иностранной валюте;
- инвестиции в оборотные и внеоборотные активы материального характера.
Что означает «средний курс»
Для переоценки учитывается курс зарубежной валюты, который официально установлен Центробанком РФ на дату проведения операции. В договоре, к которому имеет отношение учитываемая операция, может быть оговорка о привязке стоимости объекта к определенному курсу. В этом случае общие правила расчетов не актуальны, поскольку в данной ситуации нужно ориентироваться на условия соглашения.
Если в течение отчетного периода субъект хозяйствования выполняет однотипные операции, оцениваемые в иностранной валюте, и при этом ее котировки меняются незначительно, то допускается использование в расчетах среднего курса за период, продолжительность которого не может быть больше месяца.
Средний курс идентифицируется как средневзвешенное значение параметра стоимости за определенный период. Величина может быть определена бухгалтером самостоятельно. Допускается использование в вычислениях готовых значений, рассчитанных ЦБ РФ. Стоит отметить, что эта информация находится в свободном доступе в интернете и в СМИ.
Необходима ли переоценка активов за границей
Если субъект предпринимательства расположил свои отделения в других государствах, и в них ведется хозяйствование, результатом которого являются активы и обязательства, идентифицируемые в валютной ценности, то при формировании отчетности по предприятию, расположенному в РФ, их стоимость нужно пересчитывать в рублях. Порядок переоценки схож с процедурой, проводимой организациями в России. Схожесть операций заключается в ориентировании на курс ЦБ РФ при проведении пересчета, актуальный на дату, в которую произведены расчеты, а также в порядке их проведения.
Допускается пересчитывать финансовые обороты, произведенные за пределами государства, внутри периода по среднему курсу ЦБ РФ. Ценовая разница, формирующаяся в результате пересчета итогов хозяйствования, отражается в отчетности по результатам предпринимательской деятельности. Балансовые статьи после пересчетов стоимости активов и обязательств, сформировавшихся за пределами РФ, не влияют на финансовый результат деятельности, поскольку относятся к категории добавочного капитала. Если субъект хозяйствования закрывает отделение, то итоговые результаты разницы валютных курсов, образовавшихся в процессе функционирования филиала, переносятся с добавочного капитала на финансовый результат.
Валютная переоценка для налогового учета (в бухгалтерии)
При расчете налога на прибыль, суммы в инвалюте не переводятся в рубли. Доходы и расходы субъекта предпринимательства, сформированные за счет курсовой разницы, учитываются при определении налоговой базы. Доходы от переоценки могут ее увеличить за счет их включения в состав внереализационных доходов, и уменьшить, в случае фиксирования факта расходов.
Результаты проведенной расчетной операции по переоценке учитываются не только при расчете налогов предприятиями на общей системе налогообложения. Корректировка требуется также от субъектов, находящихся на спецрежимах, величина налогов в которых определяется суммой фактически полученного дохода. Финансовый результат от курсовых колебаний также учитывается в расчетах.
Переоценка валютных счетов оказывает влияние и на расчеты по НДС. Перерасчет в рубли по произведенным авансам и приобретенным материальным активам, работам и услугам, выполняется один раз, на дату совершения операции. Полученная в результате расчетов сумма будет основой для исчисления НДС к уплате или к вычету, при условии, что проведенная операция по российскому законодательству им облагается.
Выводы
Операции по переоценке валютных остатков регламентированы нормативно-правовыми положениями. Они являются обязательными и проводятся в рамках бухгалтерского и налогового учета. Субъекты хозяйствования должны вести финансовый учет в рублевом эквиваленте, в результате чего приходится пересчитывать стоимость объектов, изначально оцененных в иностранной валюте. Перерасчет проводится с ориентацией на дату совершения операции и на конец отчетного периода. Денежные средства могут переоцениваться в ежедневном режиме.
